Terminieren der fälligen Vorsorge-Untersuchungen und Verschicken (email oder ausdurcken ) der Einladungen


Sie führten beispielsweise am 1.1.1999 eine G25 Untersuchung durch.  Gleichzeitig haben Sie eine Nach-Untersuchung für den 1.1.2002 geplant.

Am 10.1.2002 möchten Sie die Test-Firma besuchen und bei allen Mitarbeitern ausstehende Vorsorge-Untersuchungen durchführen, bei denen es Zeit ist.

Hierzu öffnen Sie das Formular "Termine" über die entsprechende Schaltfläche.

Wählen Sie auf de rechten Bildseite die Ansicht "geplante Untersuchugen terminieren"

Nun müssen die entsprechenden anstehenden  Untersuchungen selektiert werden.

nach OK erhalten sie wieder folgendes Formular.

Jetzt wählen Sie den gewünschten 10.1.2002 im linken Fenster aus (über die Schaltfläche kalender oder die Pfeiltasten neben dem Datum )

Den gewünschten Mitarbeiter können Sie nun per Drag und Drop auf den entsprechenden Tag ziehen.

nach dem Loslassen der Maustaste erhalten Sie folgende Ansicht:

Hier tragen Sie Anfangs- und End-Zeitpunkt ein sowie die Art wie die Einladung verschickt werden soll.

Wenn Sie die Einladung nicht an den jew. Probanden verschicken wollen, können Sie auch eine Liste ausdrucken, die Sie dann der Test-Firma im vorraus zuschicken können.

Hierzu gibt es zwei Möglichkeiten

1) Tagesplan aus dem Terminkalender

Wählen Sie den entsprechenden Tag aus und wählen Sie dann den Menüpunkt Tagesplan

Sie erhalten nun eine Excel-Tabelle, die Sie  ausdrucken können

2) Erstellen einer Liste über die Auswertung (dem Link folgen)