In den Vorlagen lassen sich so ziemlich alle Daten (über Platzhalter #beispielfeld# / Serienbrieffeld ), die Sie in Arbene eingegeben haben, automatisch einfügen (Siehe Arbene-Hilfe "Word-Texte" bzw. "Dokumenten-Vorlagen").
Es gibt verschiedene Möglichkeiten Vorlagen zu verwenden.
Firmenbriefe => Im Kartenreiter "Firma" => Kartenreiter "Texte" (über "Neu" können neue Dokumente hinzugefügt werden)
Wählen Sie einen Probanden aus (Kartenreiter "Proband". Wenn Sie dann den Kartenreiter "Kartei" wählen, erhalten Sie alle zu dem Probanden gehörenden Vorgänge (z.B. Labor, Arbeitsunfall).
Hier gibt 2 prinzipielle Verwendungen für die Vorlagen:
a) Dokumente, die dynamisch aus den Daten der Vorgänge
generiert werden ( z.B. Vorlagentypen Unfallanzeigen, arbeitsmed. Bescheinigung,
Übersicht Untersuchungen, Impfungen, Labor..).
Diese Dokumente erreichen Sie jeweils, indem Sie den gewünschten Vorgang
auswählen und dann im Menü Datei => Drucken wählen. Die Vorlagen
werden hier im Sinne eines Reports genutzt, also nur für das Drucken verwendet
und nicht als Dokument gespeichert.
b) Dokumente vom Vorlagentyp "Dokumente Proband"
Diese Dokumente legen Sie -wie die Vorgänge- im Kartenreiter "Kartei"
über den Knopf "Neu" an. (Sie erhalten ein Popup, unten rechts
wählen Sie "Dokument" aus.
Dann können Sie unter den von Ihnen erstellten Vorlagen auswählen.
Das Dokument wird in Word generiert. Nach dem Speichern des Dokuments in Word
ist es als eigener Vorgang in dem Kartei-Baum sichtbar und dauerhaft gespeichert
(bleibt modifizierbar).
In dem Fenster der Terminverwaltung können Sie ebenfalls
durch Auswählen eines Termins im Menü Datei z.B. eine Einladung per
e-mail verschicken oder drucken.
Die zugehörige Vorlage verändern Sie unter dem Vorlagen-Typ "Einladung
zu Untersuchungstermin"