Funktionen von Arbene^®

• Probanden-Stammdatenverwaltung
  • Importmöglichkeit und Abgleich über Excel-Datei
• Medizinische Daten
  • Befunde:
    In einem hierarchischen Baum lassen sich übersichtlich die Untersuchungsbefunde eintragen (Sehtest, Audiogramm, Lufu..) bzw. einscannen.
    Die Maske für die Befunde ist beliebig modifizierbar.
    Der WAI (Work Ability Index) ist integriert.
  • Vorsorge-Untersuchungen
    Beurteilung und Planen von Nachuntersuchungen
  • Impfungen
    Dokumentation und Planen von Folgeimpfungen / Laboruntersuchungen
  • Labor
    Dokumentation und Planen, Graphische Darstellung im zeitlichen Verlauf
    Import der Labordaten über LDT-Dateien (werden von Ihrem Labor geliefert)
  • Einschränkungen/ Besonderheiten
    Auswählen von Einschränkungen und Besonderheiten für den Mitarbeiter
  • Diagnosen
    ICD 10 Diagnose. Bei der Auswertung nach ICD-Diagnosen werden die untergeordneten Diagnosen mit einbezogen.
  • Dokumente
    Aus einer Vorlage können Dokumentenvorlagen ausgewählt werden. Wenn Word Grundlage der Vorlage ist können weitgehend alle Felder, die in Arbene vorhanden sind über Platzhalter gefüllt werden. Hier können auch gescannte Dokumente / Befunde gespeichert werden.
  • Ambulanz / Arbeitssicherheit
    Dokumentation von Ambulanzbesuchen Arbeitsunfällen sowie automatisches Ausfüllen des BG-Formulars . "Serienbrieffelder" ermöglichen es, dass das Formular für verschiedene Adressaten ausgedruckt wird (BG, Gewerbeaufsichtsamt, Firma...)
    Im Falle eines relevanten Arbeitsunfalls kann Unfallmeldung automatisch an die Abteilung und den Sicherheitsingenieur verschickt werden.
  • Anamnese
    Fortlaufender Anamnesetext, jeweils für den Betriebsarzt und den Sanitäter getrennt.
• Arbeitssicherheit / Gefährdungsanalyse
  • Zu jeder Abteilung können Arbeitsplätze erstellt werden, für die ein Gefährdungsprofil erstellt werden kann.
    
  • Sie können Projekte erstellen.
  • Übersichten mit Priorität der Projekte lassen sich ausgeben / drucken.
• Abrechnung
  • Die Abrechnung einzelner Leistungen nach GOÄ (Labor, Untersuchungs-Befunde, Impfung ) ist möglich. Die Rechnung kann sowohl dem Probanden, wie auch der Firma zugeordnet werden.
• Auswertung
  • Über nahezu alle Daten, die eingegeben wurden lassen, sich Abfragen erzeugen.
    Die Daten lassen sich zur weiteren Verarbeitung nach Excel exportieren.
    Die Abfragen lassen sich für die spätere Verwendung abspeichern
• Firmen-Verwaltung
  • Zuordnung von Firmen-Gruppen, Branchen, Berufsgenossenschaft, Ansprechpartner etc zu den einzelnen Firmen möglich.
    
• Abteilungsverwaltung (Vorgesetzter, Email -Adressen, Arbeitsplätez, Gefährdungen )
  • Verwaltung der Tätigkeiten mit entsprechender Einsatzzeit.
    Abgleich der Schicht-Zugehörigkeit
• Berechtigungen
  
  • Jede Benutzergruppe(Betriebsarzt, Sanitäter, Sicherheitsingenieur) sieht nur die für sie relevanten Daten.
• Kalender
  • Anstehender Untersuchungen, Impfungen, Laboruntersuchungen werden angezeigt und können komfortabel über drag and drop einem Termin zugeordnet werden. (Die Schicht-Daten sind verfügbar)
• Intranet / Internet
  • Einladungen zu Vorsorgeuntersuchungen, Arbeitsmedizinische Bescheinigungen, Benachrichtigungen über Arbeitsunfälle etc. können per Email verschickt werden.
• Schichtplan
  • Einlesen der Schicht-Zugehörigkeit aus der Zeiterfassung (über Excel-Datei)
• Zeitverwaltung
  • Verwaltung von Anwesenheitszeit und Zeitabrechnung des Betriebsarztes.
• Verteilte Systeme
  • Es können mehrere Systeme parallel betrieben werden (z.B. zusätzlicher Laptop ). Die Daten lassen sich einfach über eine verschlüsselte Datei abgleichen (Versand als Email-Anhang möglich).
• Papierlose Verwaltung/ Dokumentation
  • Mit Arbene ist eine papierlose Verwaltung eines arbeitsmedizinischen Dienstes möglich. Fremdbefunde können eingescannt werden.
• Datensicherheit
  • Berechtigungen sorgen dafür, dass jeder nur das zu sehen bekommt, was er darf (z.B. Ambulanz und Sicherheitsingenieur sehen keine medizinischen Daten)
• Datenbank:
  • Mysql, leistungsfähige SQL-Datenbank (Quasi-Standard im Internet-Bereich)
    Die Datenbank ist durch ein Passwort geschützt.
  • Die Datenbank kann auf jedem beliebigen Rechner in einem TCP/IP-Netzwerk laufen (z.B. auf einem Rechner im Gesundheitszentrum, der nur über Passwort zugänglich ist).
  • Mit dem Programm ArbeneTools lässt sich z.B. täglich ein Backup der Datenbank schreiben, welches als verschlüsselte Datei gesichert werden kann.
    
• Systemanforderungen
  • TCP/IP Netzwerk
  • Rechner: 128MB Hauptspeicher, 300MHz
  • Win2000, Win-NT, WIN-XP (Win98 funktioniert auch wird aber nicht empfohlen) .
  • MS-Word ab Word 98 - Word 2002 SP3,  MS-Excel, Acrobat Reader
  • Möglichkeit für Datenbackup (ZIP-Laufwerk, CD-Brenner, Streamer..)

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