Befunde:
In einem hierarchischen Baum lassen sich übersichtlich die Untersuchungsbefunde
eintragen (Sehtest, Audiogramm, Lufu..) bzw. einscannen.
Die Maske
für die Befunde ist beliebig modifizierbar.
Der WAI (Work Ability
Index) ist integriert.
Vorsorge-Untersuchungen
Beurteilung und Planen von Nachuntersuchungen
Impfungen
Dokumentation und Planen von Folgeimpfungen / Laboruntersuchungen
Labor
Dokumentation
und Planen, Graphische Darstellung im zeitlichen Verlauf
Import
der Labordaten über LDT-Dateien (werden von Ihrem Labor geliefert)
Einschränkungen/ Besonderheiten Auswählen von Einschränkungen und Besonderheiten
für den Mitarbeiter
Diagnosen
ICD 10 Diagnose. Bei der Auswertung nach ICD-Diagnosen werden die untergeordneten
Diagnosen mit einbezogen.
Dokumente
Aus einer Vorlage können Dokumentenvorlagen ausgewählt werden.
Wenn Word Grundlage der Vorlage ist können weitgehend alle Felder,
die in Arbene vorhanden sind über Platzhalter gefüllt werden.
Hier können auch gescannte Dokumente / Befunde gespeichert werden.
Ambulanz / Arbeitssicherheit Dokumentation von Ambulanzbesuchen Arbeitsunfällen
sowie automatisches Ausfüllen des BG-Formulars . "Serienbrieffelder"
ermöglichen es, dass das Formular für verschiedene Adressaten
ausgedruckt wird (BG, Gewerbeaufsichtsamt, Firma...)
Im Falle eines
relevanten Arbeitsunfalls kann Unfallmeldung automatisch an die Abteilung
und den Sicherheitsingenieur verschickt werden.
Anamnese
Fortlaufender Anamnesetext, jeweils für den Betriebsarzt und den
Sanitäter getrennt.
Arbeitssicherheit / Gefährdungsanalyse
Zu jeder Abteilung können Arbeitsplätze
erstellt werden, für die ein Gefährdungsprofil erstellt werden
kann.
Sie können Projekte erstellen.
Übersichten mit Priorität der Projekte
lassen sich ausgeben / drucken.
Abrechnung
Die Abrechnung einzelner Leistungen nach GOÄ
(Labor, Untersuchungs-Befunde, Impfung ) ist möglich. Die Rechnung kann sowohl dem Probanden, wie auch der Firma
zugeordnet werden.
Auswertung
Über nahezu alle Daten, die eingegeben wurden
lassen, sich Abfragen erzeugen.
Die Daten lassen sich zur weiteren
Verarbeitung nach Excel exportieren.
Die Abfragen lassen sich für
die spätere Verwendung abspeichern
Firmen-Verwaltung
Zuordnung von Firmen-Gruppen, Branchen, Berufsgenossenschaft,
Ansprechpartner etc zu den einzelnen Firmen möglich.
Verwaltung der Tätigkeiten mit entsprechender
Einsatzzeit.
Abgleich der Schicht-Zugehörigkeit
Berechtigungen
Jede Benutzergruppe(Betriebsarzt, Sanitäter,
Sicherheitsingenieur) sieht nur die für sie relevanten Daten.
Kalender
Anstehender Untersuchungen, Impfungen, Laboruntersuchungen
werden angezeigt und können komfortabel über drag and drop
einem Termin zugeordnet werden. (Die Schicht-Daten sind verfügbar)
Intranet / Internet
Einladungen zu Vorsorgeuntersuchungen, Arbeitsmedizinische
Bescheinigungen, Benachrichtigungen über Arbeitsunfälle etc.
können per Email verschickt werden.
Schichtplan
Einlesen der Schicht-Zugehörigkeit aus der
Zeiterfassung (über Excel-Datei)
Zeitverwaltung
Verwaltung von Anwesenheitszeit und Zeitabrechnung
des Betriebsarztes.
Verteilte Systeme
Es können mehrere Systeme parallel betrieben
werden (z.B. zusätzlicher Laptop ). Die Daten lassen sich einfach
über eine verschlüsselte Datei abgleichen (Versand als Email-Anhang
möglich).
Papierlose Verwaltung/ Dokumentation
Mit Arbene ist eine papierlose Verwaltung eines
arbeitsmedizinischen Dienstes möglich. Fremdbefunde können
eingescannt werden.
Datensicherheit
Berechtigungen sorgen dafür, dass jeder
nur das zu sehen bekommt, was er darf (z.B. Ambulanz und Sicherheitsingenieur
sehen keine medizinischen Daten)
Datenbank:
Mysql, leistungsfähige SQL-Datenbank (Quasi-Standard
im Internet-Bereich)
Die Datenbank ist durch ein Passwort geschützt.
Die Datenbank kann auf jedem beliebigen Rechner
in einem TCP/IP-Netzwerk laufen (z.B. auf einem Rechner im Gesundheitszentrum,
der nur über Passwort zugänglich ist).
Mit dem Programm ArbeneTools lässt sich
z.B. täglich ein Backup der Datenbank schreiben, welches als verschlüsselte
Datei gesichert werden kann.
Systemanforderungen
TCP/IP Netzwerk
Rechner: 128MB Hauptspeicher, 300MHz
Win2000, Win-NT, WIN-XP (Win98 funktioniert auch
wird aber nicht empfohlen) .
MS-Word ab Word 98 - Word 2002 SP3, MS-Excel, Acrobat Reader
Möglichkeit für Datenbackup (ZIP-Laufwerk,
CD-Brenner, Streamer..)