Folgend Möglichkeiten des Mail-Versands bestehen:

 

Versenden der Mails via MAPI (z.B. Outlook)  ansonsten via SMTP

Mit Office 365 funktioniert dieses Verfahren oft nicht mehr, wobei dies allgemein im Netz beklagt wird, ansonsten ist es die einfachste Form der Mail-Anbindung an Outlook oder Thunderbird

Dann sind keine weiteren Angaben notwendig.

Versenden der Mail via SMTP (SSL verschlüsselt)

Falls Sie einen eigene Provider wie etwa alfahosing haben oder einen Account bei einem Anbieter wie web.de  ist dieses Verfahren wieder der einfachste Weg mails zu verschicken. (Problem s.o.)

Bei gmail ist eine Anmeldung nur über username und Passwort seit 2022 nicht mehr möglich

https://support.google.com/accounts/answer/6010255#zippy=%2Cwenn-zugriff-weniger-sicherer-apps-f%C3%BCr-ihr-konto-deaktiviert-ist

 

Web.de

In der Ninox -Cloud (www.ninox.com) lassen sich sehr einfach Datenbanken und Tabellen erstellen, auf die dann über mobile Daten ortsunabhängig zugegriffen werden kann. Hierzu gibt es eine komfortable App für das Handy oder Tablet (Android oder IOS).

Bei der Begehung lassen sich damit zu den einzelnen Protokollpunkten Text (auch per Diktat) und Bilder vor Ort mit dem Handy in die Datenbanktabelle einfügen.
Diese Daten können  anschließend in Arbene-Dokumente eingelesen werden.

Die Größe der Bilder wird automatisch skaliert, so dass die Dokumente nicht zu groß werden.

Die Anbindung der Cloud-Datenbank www.ninox.com erfolgt über die Rest-Schnittstelle also im Prinzip über https-Abfragen.

Vorgehen:

 

  1. Erstellen Sie einen Account bei www.ninox.com (es gibt 6 Wochen gratis zum ausprobieren)
    es gibt jede Menge Videos und Tutorials
  2. Neues Team erstellen
  3. Neue leere Datenbank erstellen z.B. "Begehung"



  4. Tabelle erzeugen (Klick auf "Begehung")

     
  5. Anlegen der Felder, indem Sie die gewünschten Feldtypen nach links ziehen

    und dann noch benennen

    Es können auch meherere gleichartige Felder sein
     
  6. nachher sieht es dann etwa so aus:

     
  7. jetzt die Tabelle über die Ninox-App aufrufen und neue Zeilen hinzufügen

     
  8. API-Schlüssel erzeugen, auslesen und in Arbene eingeben. Sie benötigen den Key zur Legitimation.
    (Der Schlüssel wird in Arbene verschlüsselt abgespeichert)

    Key generieren und kopieren


     
  9. Jetzt erstellen Sie in Arbene eine Vorlage im (ggf. Querformat z.B. mit dem Namen "Ninox" )  und der Variablen "ninox".


    Mit dieser Vorlage erstellen Sie ein neues Dokument.

     
  10. Wenn die Variable #ninox# in der Vorlage vorkommt, öffntet sich der Dialog für die Rest-Abfrage.
    Jetzt den API-Key eingeben und sich zur Tabelle durchhangeln.
    Dann noch die Felder auswählen, die übernommen werden sollen und die Bildgröße festlegen.