Folgend Möglichkeiten des Mail-Versands bestehen:
Versenden der Mails via MAPI (z.B. Outlook) ansonsten via SMTP
Mit Office 365 funktioniert dieses Verfahren oft nicht mehr, wobei dies allgemein im Netz beklagt wird, ansonsten ist es die einfachste Form der Mail-Anbindung an Outlook oder Thunderbird
Dann sind keine weiteren Angaben notwendig.
Bei Poblemen https://community.spiceworks.com/topic/2233040-outlook-365-i-need-to-enable-mapi-for-medical-program oder https://community.spiceworks.com/topic/2183908-external-applications-unable-to-send-emails-using-outlook-help
Versenden der Mail via SMTP (SSL verschlüsselt)
Falls Sie einen eigene Provider wie etwa alfahosing haben oder einen Account bei einem Anbieter wie web.de ist dieses Verfahren wieder der einfachste Weg mails zu verschicken. (Problem s.o.)
Bei gmail ist eine Anmeldung nur über username und Passwort seit 2022 nicht mehr möglich
Web.de