ein effizientes Programm für die Arbeitsmedizin

Version 6

Details

6.0.35 - 04.05.2025

Überprüfen sie beim Start des Satelliten, ob in der Statuszeile untern links der Name des Satelliten sowie die Zahl des Nummernkreises steht (Beim Satelitten muss sie größer 110 sein!)

Aktualisieren Sie deshalb auf diese Version,

Falls auf dem Satelliten hier eine Zahl <100 steht können Daten "verloren" gehen.

Fehlerkorrektur

  • Import Probandendaten: Die Excel-Spalte "Abteilung" wurde nicht korrekt auf Abteilung und Arbeitsplatz aufgespalten s. 6.0.31
  • Rechnungserstellung: Die Hinweise bei negativen Rechnunsbeträgen und zur Kontierung wurde überarbeitet - hier gab es unplausible Programmmeldungen.

Weiterentwicklung:

  • Optionen: die Einstellungen "Bescheinigung1->Status der Bescheinigung ..." und "Bescheinigung1->Planen der Bescheinigung ..". werden in den Einstellungen des Hauptsystems für alle User festgelegt.
  • Überprüfung des Nummernkreises: Beim Programmstart wird der Nummernkreis für die jeweiligen Satelliten auf Plausibilität geprüft und zusammen mit dem Namen des Sat-Systems in der Statuszeile angezeigt.

6.0.34 - 25.04.2025

Fehlerkorrektur:

6.0.33 - 25.04.2025

Weiterentwicklung:

  • Karteibaum und Firmen-Dokumente:
    • Das Scrollen durch Textdokumente ist jetzt flüssiger möglich, da das Dokument erst angezeigt wird, wenn sich die Position 650ms nicht ändert.
    • Das Erstellen neuer Dokumente erfolgt jetzt flüssiger,
  • Proband: Es gibt jetzt jeweils 2 Telefonnummern für die Probanden- und Firmenspezifischen Daten.

Fehlerkorrektur:

  • Abrechnung Impfung: Wenn sich in der GOÄ-Liste leere GOÄ-Ziffern (auch gelöscht) befinden, werden in der Rechnung entsprechend viele Impfstoffe angezeigt.
  • Wechsel in den Befundbaum: Wenn nach Suchen über den Probandennamen "zu schnell" in den Befundbaum gewechselt wurde, konnten hier noch die Befunde des vorherigen Probanden stehen.

6.0.32 - 12.04.2025

Weiterentwicklung

  • Email-Versand:
    • Unter Optionen->Rechnungen2 findet sich ein neues Feld "email-Buchhaltung" Wenn hier eine Adresse steht, wird eine per email verschickte Rechnung per BCC an diese Adresse geschickt. Dann kann das Buchhaltungsprogramm die X-Rechnung automatisch einbuchen.
    • BCC funktioniert jetzt bei MAPI (Thunderbird) und Outlook.
    • Die Einstellung mit welchem Verfahren die email verschickt wird (MAPI, Outlook) ist zukünftig global, wird also beim Abgleich vom Hautpsystem übernommen
    • Emails bei denen nur das BCC Feld einen Adresse beinhaltet werden sofort verschickt.

6.0.31 - 06.04.2025

Weiterentwicklungen:

  • Abteilung:
    • Import von Abteilung und Arbeitsplatz über eine Excel Datei: Beim Importieren der  Probandendaten kann das Feld "Abteilung" zusätzlich die Information "Arbeitsplatz" enthalten.  Das Feld muss folgende Struktur aufweisen: "Abteilung|Arbeitsplatz" Der Trenner ist das "|"-Zeichen (ALT GR+>).
    • Import und Löschen von Gefährdungen und Belastungen und den dort hinterlegten Vorsorgeanlässen wurden verbessert.
    • Über das Validieren der Bescheinigungen können den jeweiligen Probanden dann Bescheinigungen zugestellt oder entzogen werden. (Die Vorlagen finden sich unter Einstellungen->Arbeitsplatzt/Gefährdungen)

 

6.0.30 - 30.03.2025

Fehlerkorrektur

  • Impfstoff-Chargen: Hier wurden bei meheren gleichen Chargen-Nummern bei allen Datensätzen der Bestand um eins reduziert.
  • Veränderung der Position des Hauptformulars beim Neustart tritt nicht meher auf.

Weiterentwicklungen

  • Rechnungen
    • ZUGFeRD Rechnungen erhalten im Karteibaum oder der Dokumentenliste den Namen "X-Rechnung"
    • Auch in der Probanden-Kartei lassen sich X-Rechnungen generieren. Die Adressdaten Name, Vorname, Strasse, PLZ und Ort werden vom Probanden übernommen, die übrigen X-Rechnungsrelevanten Daten wie Bestellnummer etc. kommen von der zugehörigen Firma.
    • Alle X-Rechnungen und Dokumente lassen sich jetzt unverschlüsselt per email verschicken. Etwa an die eigene Buchhaltuns-Email-Adresse, so dass die eigene Buchhaltungssoftware die X-Rechnung automatisch einbuchen kann.
    • Rechnungen mit zusammengefassten Rechnungspossitionen mit Rabatt (negativer Betrag) können nicht als Zugferd-Rechnungen ausgegeben werden. Es wir automatisch einen nicht zusammengefasste Zugferd-Rechnung erzeugt
  • Impfungen / Labor
    • Hier können bei den Anmerkungen Textbausteine eingefügt werden

6.0.29 - 21.03.2025

Die Delphi-Entwicklungsumgebung wurde auf die aktuelle Verison 12.3 aktualisiert.

Fehlerkorrekturen:

Weiterentwicklungen:

  •  Karteibaum
    • Die Sortierrehenfolge von Bescheinigungen und Laborparametern entspricht jetzt der in den Einstellungen.
  • Auswertung Rechnungen: Die Bestellnummer wird bei den Auswertungen über die Firmenrechnungen mit ausgegeben.

6.0.28 - 13.03.2025

Fehlerkorrektur:

  • PDF-Rechnungsausdruck: Der Probandenname und der Untersuchungsgrundsatz wurden jetzt wieder korrekt eingefügt.
  • ZUGFeRD-Rechnung: Sonderzeichen wie "&<>" führten ggf. zu einem Fehler beim Validieren.

6.0.27 - 09.03.2025

Fehlerkorrektur:

  • Der Eintrag des Bezahl-Datums bei den Rechnungen ist wieder möglich.

6.0.26 - 08.03.2025

Fehlerkorrektur:

  • Hellocash-Datenübermittlung: der Rabatt wurde in 6.0.25 nicht korrekt einberechnet.

6.0.25 - 07.03.2025

Fehlerkorrektur:

  • Hellocash-Rechnung: Der Rabatt wurde nicht korrekt an myhellocash übermittelt.
  • PDF-Rechnung: Rabatt wird wieder als "Rechnungsposition" in der PDF-Rechnung angezeigt (entspricht den Variablen #Rechnung_Rabatt_netto#...).

6.0.24 - 04.03.2025

Weiterentwicklung:

  • Rechnungserstellung ZUGFeRD Rechnung:
    • Es wurde ein weiterer Kontierungshinweis "Rabatt" für Rechnungspositionen eingeführt. Alle negativen Positionsbeträge werden bei der Rechnungserstellung als "Rabatt" (ggf. mit USt) klassifiziert.
    • Entsprechend wurden folgende Variablen für die Word-Dokumente eingeführt: 
      • #Rechnung_Rabatt_netto#
        #Rechnung_Rabatt_brutto#
        #Rechnung_Rabatt_MWSbetrag#

6.0.23 - 27.02.2025

Fehlerkorrektur:

Weiterentwicklung:

  • Überprüfen des Nummernkreises: Hier wurde die Überprüfung ausgeweitet. Der Nummernkreis "0" auf den Hauptsystem wird zm Nummernkreis "1" verändert.

6.0.22 - 18.02.2025

Fehlerkorrektur

  • Rechnungserstellung:
    • Die Verarbeitung von Vorauszahlungen (Prepaid) erfolgt jetzt korrekt.
    • Umbenennung der Variablenvon 6.0.21
      • #Rechnung_Prepaid_netto#
      • #Rechnung_Prepaid_brutto#
      • #Rechnung_Prepaid_MWSbetrag#
    • zusätzliche Variable für die Geamtsumme = Brutto - Prepaid  (bisheriges #Rechnung_brutto# bitte ersetzen). #Rechnung_brutto# bezieht sich nur auf die (positiven) Rechnungspositionen.
      • #Rechnung_faelliger_Betrag#
  • GDT: Das Untersuchungsdatum wurde nicht korreckt auf das Formular zum Einlesen der PDF übertragen, so dass die automatische Datumsanpassung um Mitternacht hier fehlschlug.

Weiterentwicklungen

  • Button Aktualisieren: 
    • Hier erfolgt das Aktualisieren abhängig von der Position wo sie sich befinden deutlich schneller (also nur Kartei oder Probanden...)

6.0.21 - 09-02-2025

Weiterentwicklung

  • Rechnungserstellung: 
    • Für negativen Beträgen (Abzug) kann jetzt eine MWS angegeben werden.
    • Folgende neue Word-Variable sind entsprechend möglich:
      • #Rechnung_Abzug_netto#
      • #Rechnung_Abzug_brutto#
      • #Rechnung_Abzug_MWSbetrag#

Fehlerkorrektur

  • Rechnungserstellung:
    • fehlerhafte Rechnungsnummer: wenn mehrere User gleichzeitig Rechnungen erstellten konnten ab 6.0.10 Rechnungsnummern doppelt vergeben werden.

 

6.0.20 - 01.02.2025

Weiterentwicklungen

  • Einfügen von Graphiken (Unterschrift im Stempel, ninox Begehungsbericht): Die png- oder jpg- Dateien werden jetzt direkt und nicht mehr als Verweis in das Word-Dokument eingefügt. Das feste Einbetten ist nicht mehr notwendig
  • ZUGFeRD-Rechnung: negative Beträge werden als Abschläge interpretiert (AllowanceTotalAmount Gesamtbetrag der Abschläge BT-108)
  • Formatierung des Stempels: Die PNG-Graphik mit der Unterschrift oder dem Scan vom Stempel kann oberhalb oder unterhalb des Stempeltextes positioniert werden. Stempeltext oder Graphik sind auch jew. einzeln möglich. Diese Formatierung erfolgt für jeden Untersucher getrennt.
    Die Größe der Graphik wird durch die Auflösung (Pixel) des zugrundeliegenden PNG-Bildes bestimmt.

 

6.0.1.9 - 27.01.2025

Fehlerkorrektur Version 6.0.18

  • Nach dem Neuerzeugen eines Probandeneintrags wird nach dem Wechsle in die Kartei zum ersten Probanden der Firma gewechselt.

6.0.18 - 26.01.2025

Weiterentwicklungen

  • Stempel: Dem Stempel kann eine Graphik mit der Unterschrift angefügt werden. (Einstellungen->Untersucher)
  • Rechnungsversand: Neben Drucken kann jezte versenden der Rechnung als Email ausgewählt werden. Als Email-Adresse wird die auf dem Kartenreiter "Kundendaten Rechnung" hinterlegte Mailadresse sowie die Firmen-Adresse verwendet. (https://www.arbene.de/kunena/6-verbesserungsvorschlaege-arbene/675-rechnungen-als-e-mail-anhang-versenden)
  • Kopieren in die Zwischenablage: neben den Adressdaten für Firma und Proband (hier in Einzelfeldern mit Windows-Taste+V) lassen sich die in der Kartei die geplanten Bescheinigunen, Impfungen und Labor inklusive Firma und Proband als Info in die Zwischenablage exportieren (STRG+V)

Fehlerkorrekturen:

  • Rechnungserstellung: Sich seit dem Zeitpunkt der Leistungserbringung geänderte Preise wurden ab 6.0.10 nicht angeglichen (nach Nachfrage). Dies funktioniert jetzt wieder.
  • Sammelversand von Bescheinigungen verschlüsselt als email: Bei Probanden mit Sonderzeichen oder Umlauten im Namen konnten die Dateien nicht verschlüsselt werden. (https://www.arbene.de/kunena/8-korrigierte-fehler/829-mail-versand)

6.0.17 - 19.01.2025

Weiterentwicklungen:

  • Die Versichertennummer wird von der KV-Karte eingelesen und angezeigt s. https://www.arbene.de/kunena/6-verbesserungsvorschlaege-arbene/714-krankenversichertenkarte-auslesen
  • Verschicken verschlüsselter Bescheinigungen per email:
    • Die Firmen-Bescheinigungen die über Tools->Probanden->Erstellen der Arbeitsmedizinischen Bescheinigungen aller Probanden.. erstellt werden werden automatisch zusammengefasst, verschlüsselt und zum Verschicken via email bereitgestellt. Die email-Adresse des Ansprechpartners wird eingetragen.
    • Die Probanden-Bescheinigungen werden jeweils einzeln verschlüsselt, und zum email-Versand bereitgestellt. Wenn eingestetllt wird der Key zum Entschlüsseln per SMS an die Handynummer des Probanden verschickt.
  • Auswahl von Bescheinigungen bei der Neuanlage: Kürzel können in dem Suchfeld mit Komma getrennt eingetragen werden  z.b. "20,24,25". Beim Suchen mit Enter oder Butten werden die ausgewählten (gefundenen) Bescheinigungen mit einem Häkchen markiert.
  • Jahresbericht: Zusätzlich zu den Zeiten werden eine Übersicht über Bescheinigungen, Impfungen und Labor-Untersuchungen erstellt. https://www.arbene.de/kunena/7-realisierte-verbesserungen/521-jahresbericht

 

6.0.16 - 13.01.2025

Weiterentwicklung

  • ZUGFeRD-Rechnung: Factur X-Rechnung mit Zusammenfassungen sind jetzt möglich.
  • Auswertung: Bei den Auswertungen "Rechnung Proband" wird die zugehörige Firma mit ausgegeben.
  • helloCash: Die IDs der Kacheln lassen sich in den Optionen erzeugen.

 

6.0.15 - 06.01.2025

Fehlerkorrektur:

  • Archivieren von ausgeschiedenen Probanden: Die Funktion "Tools->Probanden->alle Probanden der Firma archivieren, die ausgeschieden sind" wurde korrigiert.

 

6.0.14 - 05.01.2025

Fehlerkorrektur:

  • Die Übergabe der Rechnungsbeträge an HelloCash funktionierte seit 6.0.12 nicht korrekt.

6.0.13 - 04.01.2025

Fehlerkorrektur:

  • Sorry doofer Fehler - Manche Einstellungen in den Optionen sind seit Version 6.0.12 fehlerhaft: Hier müssen die Einstellungen auf folgenden Kartenreitern überprüft werden:
    • Kartenreiter Rechnung1
                abrechnen_vorsorge
                abrechnen_befund
                abrechnen_impfung
                abrechnen_labor       
    • Kartenreiter Bescheinigung1
    • Kartenreiter Anzeige
                fontsize_anmerkung
                fontname_anmerkung
    • Kartenreiter ninox
    • Kartenreiter SMS
    • Kartenreiter hellocash

6.0.12  -  03.01.2025

Weiterentwicklung:

Fehlerkorrektur:

  • Verschlüsseln von meheren Dokumenten in eine PDF-Datei: Ab 6.0.11 war nur das Verschlüsseln einzelner Dateien möglich.

6.0.11 - 22.12.2024

Weiterentwicklung:

  • Rechnungserstellung:
    • Die Rechnungsnummer wird jetzt erst ganz zum Schluss eingefügt, so dass noch bis nach der Erstellung der Rechnung in Word abgebrochen werden kann.

Fehlerkorrektur:

  • Bescheinigungen erstellen:
    • Nachuntersuchungen werden immer vorgeschlagen, wenn sie explizit über die Schaltflächen gefordert werden.
    • Die automatische Aufforderung für Nachuntersuchungen wird nur dann nicht aufgerufen, wenn die Frist explizit 0 Tage beträgt.

6.0.10 - 15.12.2024

Achtung, es erfolgt eine Anpassung der Datenbank, also müssen alle Satelliten mit aktualisiert werden!

Weiterentwicklungen:

  • Rechnungserstellung: Die Rechnungsnumer wird jetzt erst beim Finalisieren der Rechnung vergeben, so dass im Vorfeld die Restriktionen wegfallen. U. a. ist das Löschen der nicht finalsierten Rechnung wieder möglich.

 

6.0.9 - 13.12.2024

Weiterentwicklungen:

  • Rechnungen: Eine Vorschau der Rechnungspositionen (identische Fomatierung wie in der PDF-Rechnung) kann im Browser angezeigt werden. Die Breite der angezeigten Tabelle lässt sich unter Optionen -> Rechnung 1 einstellen.
  • Bescheinigungen erstellen:
    • Bei Eignungsuntersuchungen öffnet sich das Formular mit den Textbausteinen automatisch zur Auswahl, wenn "gesundheitliche Bedenken unter Voraussetzungen" ausgewählt wird.
    • Wenn als Folgeuntersuchung in den Voreinstellungen der Bescheinigung eine Frist von 0 Tagen eingestellt ist, (ggf. unter Einstellungen->Stammdaten->Fristen anlegen) wird der Dialog für die Nachuntersuchungen nicht automatisch angezeigt (falls dies unter Optionen so eingestellt ist).
    • Bearbeiten Sie die Nachuntersuchungen der Bescheinigungen, damit die Folgeuntersuchungen korrekt erstellt werden.
  • Impfungen
    • Das Feld PZN für den Impfstoff sowie das Feld securPharm für die Charge wurden hinzugefügt. Der securPharm-Code lässt sich durch Scannen des Data-Matrix-Codes z. B. mit einem Handscanner einlesen. (Eine automatische Generierung von PZN, Ablaufdatum und Chargennummer aus dem securPharm-Code steht noch an).

 

6.0.8 BETA - 08.12.2024

Fehlerkorrektur

  • Variablen #datum# und #datum_erstellt#:  Bei Bescheinigungen wurden falsche Daten angezeigt.
    • Es gilt jetzt folgende Logik:
      • #datum# ergibt immer das aktuelle Datum
      • #datum_erstellt# ergibt das Datum, dass bei der Dokumentenauswahl oder beim Erzeugen der Bescheinigung ausgewählt wurde  ("Erstell-Datum")

6.0.7 BETA - 07.12.2024

Achtung, es erfolgt eine Anpassung der Datenbank, also müssen alle Satelliten mit aktualisiert werden!

Weiterentwicklungen

  • hellocash: hier lässt sich einstellen, ob ein Baustein mit einem Verweis für die gesamte Rechnung erzeugt wird, oder ob eine Trennung nach Mehrwertsteuer erfolgen soll.
  • Liste mit den Untersuchungsschritten: Der Workflow wurde hier verbessert
    • Aufrufen in der Kartei mit STRG+L abhängig vom jeweiligen Datum
    • im Befundbaum abgearbeitete Items sowie abgeschlossene Laborparmeter werden grün markiert
    • Wechsle zum Befundbaum aus der Liste mit Maus-Klick

 

6.0.6 BETA - 01.12.2024

Fehlerkorrektur

  • Neuanlegen und Abrechnen von Impfungen:
    • Die Fehler aus 6.0.5 wurden behoben.

    • Die Logik der Voreinstellungen (Preis / GOÄ / Bausteine) entspricht der der Bescheinigungen. Wenn bei der Impfung Preis ausgewählt wird, werden die Bausteinen nicht abgerechnet.

6.0.5 BETA - 24.11.2024

Achtung, es erfolgt eine Anpassung der Datenbank, also müssen alle Satelliten mit aktualisiert werden!

Weiterentwicklungen

  • Firmenadresse: Es gibt einen zweite Zeile für den Firmennamen, die als Variable #f_name_zusatz# in Formulare eingefügt werden kann.
  • API Schnittstelle zu dem Kassensystem hellocash. Beim Ausdruck der Rechnung wird der Rechnungsbetrag gleich an das Kassensystem (EC-Kartenlesegerät) übertragen.
  • Verschieben von Probanden:
    • Das Verschieben des Probanden ist nur dann nicht möglich, wenn eine Firmenrechnung erstellt wurde. Probanden bei denen lediglich eine Probanden-Rechnung erstellt wurde, können zu einer anderen Firma verschoben werden
    • Das Auffinden der Firma wurde duch eine Suchfunktion verbessert.
  • Abrechnung von Impfungen: bisher konnten Impfungen nur eine einzelne GOÄ-Ziffer oder ein Betrag zugewiesen werden. Jetzt können wie bei den Bescheinigungen Bausteine ausgewählt werden, über die dann abgerechnet wird.
  • Impfstoffmanagent: Es lassen sich Impfstoffen im Vorfeld Chargen mit der jeweiligen Anzahl der Dosen zuordnen. Bei jeder Impfung wird der Bestand angepasst. Nachträgliches Ändern der Chargennummer bei einer abgeschlossenen Impfung wird nicht berücksichtigt. Hier fehlen noch Auswertungen zu bald ablaufenden Impfstoffen etc.

 

6.0.4 BETA - 08.11.2024

Fehlerkorrektur:

  • Dokumentenerzeugung:
    • Die Variable #geburtsname# führte zu einem, Fehler beim Erzeugen eines Dokuments.
    • Die Variable #datum_erstellt# wurde nur an der ersten Fundstelle ersetzt.

6.0.3 BETA - 03.11.2024

Fehlerkorrektur:

6.0.2 BETA - 20.10.2024

Mit dieser Version erfolgen insbesondere Anpassungen der Datenbank mit zusätzlichen Felden und anderen Feldlängen.

Notwendig ist bei Anpassungen der Datenbank immer, dass alle Systeme (Hauptsystem und Satellitensystem angepasst werden)
Ein Zurück zur Version 5 ist danach nicht mehr möglich - also Backup machen!

Diese Version befindet sich im BETA-Zustand, d.h. die Möglichkeit von Programmfehlern ist höher. Testen Sie vor dem Produktiveinsatz die relevanten Funktionen.

Weiterentwicklungen

  • neue Variable in Word: #proband_kostenstelle# und #proband_geburtsname#
  • Neue Felder für die XRechnung, (EinstellungenFirma->Kundendaten Rechnung)) so dass sowohl ZUGFeRD/Factur X (PDF+XML-Datei) wie auch XRechnung (nur XML-Datei) korrekt erstellt werden können.
  • Storno bzw. Neuschreiben der Rechnungen: Rechnungen könne zukünftig entweder
    • storniert werden, dann wird eine Stornorechnung mit neuer Rechnungsnummer generiert
    • neu erzeugt werden, dann wird mit der gleichen Rechnungsnummer und den gleichen Parametern (stehen erneut zur Auswahl) ein erneuter Rechnungslauf durchgeführt.
      Rechnungen, die abhängige Firmen beinhalten können nur storniert werden. Dies funktioniert unabhängig davon, ob schon weitere Rechnungen erstellt wurden.
  • Proband Geschlecht: Hier lässt sich jetzt divers auswählen. Die Anrede bleibt dann leer.
  • Probanden-Dokumente als email-Verschicken: Es lassen sich mit STRG+li-Maustaste meherer Dokumente auswählen und gemeinsam verschlüsselt als email verschicken. Wenn eine Handynummer  des Probanden hinterlegt ist, wird im Anschluss der SMS-Dialog angezeigt.

Fehlerkorrektur:

 

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