Seit der Version 3.9.0.34 werden alle neu angelegten Dokumente als Abbild der entsprechenden nativen Datei (docx, pdf) in der Datenbank gespeichert. Damit lassen sie sich mit jedem beliebigen Programm öffnen, das docx oder pdf lesen kann.
Davor erfolgte das Speichern als Ole-Objekt, Hier wurden zusätzlich zu dem Dokument noch Informationen abgespeichert, mit denen das zugehörige Programm (in diesem Fall zwingend MS-Word) das Dokument öffne. Ein Trennen dieser Infomationen ohne Word ist nicht möglich. Der Vorteil dieses Verfahrens war, dass die Datei in der Voranzeige schneller angezeigt wurde. Die Nachteile -s.o. überwiegen aber klar.
Das Umwandeln ist recht zeitintensiv (jeweils Word- öffnen, Speichern ..), so dass ich die zwingende Umwandlung aller alten Dokumente aktuell nicht vorrangig sehe. Ich werde aber vermutlich eine Umwandlung Der Dokumente nur auf dem Hauptsystem empfehlen.
Es ist problemlos möglich beide Verfahren parallel zu verwenden. Das zwingende Umwandeln aller Dokumente wird erst notwendig, wenn einmal Abstand von Word genommen werden sollte.
freundliche Grüße
Wolfgang Klawitter
