Hallo Wolfgang,
(leider, leider) sollte Arbene ein zumindest einfaches Mahnwesen für die Rechnungen bekommen:
Unter Vorgaben Firma eine Definition von
- Zahlungsfrist in Tagen ab dem Rechnung-verschickt-Datum.
- Frist für 1. Mahnung in Tagen ab dem Rechnung-verschickt-Datum.
- Frist für 2. Mahnung in Tagen ab dem 1. Mahnung-verschickt-Datum.
- Frist für 3. Mahnung in Tagen ab dem 2. Mahnung-verschickt-Datum.
Unter Einstellungen->Optionen sollte es eine generelle Vorgabe für die Neuanlage von Firmen für diese Fristen geben.
Dann sollte die Rechnung bei Erreichen der jeweiligen Frist, solange noch nicht ein Bezahlt-Datum eingetragen, als Unterpunkte der Wiedervorlage in die jeweilige Mahnstufe eingetragen sein.
Die Wiedervorlage könnte z.B. so strukturiert sein:
- Rechnungen
+ nicht verschickt
+ unbezahlt
+ 1. Mahnstufe erreicht
+ 1. Mahnung verschickt
+ 2. Mahnstufe erreicht
+ 2. Mahnung verschickt
+ 3. Mahnstufe erreicht
+ 3. Mahnung verschickt
+ bezahlt
Das "Rechnungs-verschickt-Datum" sollte, wenn bereits ein Datum eingetragen ist, bei einem erneuten Ausdruck nicht automatisch aktualisiert werden.
Denn beim erneuten Ausdruck der Rechnung über eine Mahnungsvorlage wird bisher das verschickt-Datum aktualisiert, dadurch geht dann das ursprüngliche Rechnung-verschickt-Datum verloren.
Vieleicht gibt es aber noch andere Ideen, wie man sich durch Arbene die tägliche Nachhaltung von Zahlungsfristen etwas erleichtern könnte.
Herzliche Grüße
Jochen
