Rechnungen als E-Mail-Anhang versenden

Hallo Jochen,

da hast du recht - das fehlt noch.
Ab 6.0.18 gibt es in dem Formular "Rechnung finalisieren" neben dem "Drucken" noch eine Option "Rechnung als email verschicken.

Das Verschlüsseln geht nur bei "normalen" PDF-Dateien, da ZUGFeRD-Rechnungen als PDF/A dies nicht unterstützen (so die Theorie). Eine verschlüsselte ZIP-Datei wäre möglich, aber dann ist das wieder eine Sache mit der Firewall. Direktes Verschlüsseln ist deshalb Ausbaustufe 2.
Über das Kontextmenü in den Dokumenten bzw. der Kartei lässt sich die Rechnung als verschlüsselte PDF per email verschicken.

herzliche Grüße
Wolfgang

Hallo Wolfgang,

jetzt, wo für die E-Rechnung der entsprechende E-Mailempfänger sowieso in Arbene unter Firma -> Einstellungen -> Kundendaten Rechnung gespeichert werden muss, sollte die Implementierung des letzten Schrittes, mit der Erzeugung der E-Rechnung diese auch gleich per E-Mail-Anhang aus Arbene verschicken zu können, analog wie bei den Bescheinigungen, möglich sein, oder?
Dann kann man z.B. noch unter Firma -> Einstellungen -> Rechnungsstellung noch die Vorgaben speichern, ob die Rechnung ausgedruckt, noch ein Duplikat gedruckt und/oder per E-Mail-Anhang verschickt werden soll.
Eine Verschlüsselung sollte als Option angeboten werden, insbesondere wenn die Rechnung personenbezogene Daten wie Name, Vorname, Geburtsdatum enthält.

Herzliche Grüße
Jochen

Hallo Wolfgang,

das Problem ist, das hier bei Firmen im Regelfall nicht die "normale" email-Adresse der Firma, sondern meist eine spezielle "Rechnungempfänger-Mailadresse", (teilweise externer Dienstleister), benutzt werden muss. Deshalb sollte es da in Arbene entweder ein entsprechendes E-Mail-Feld bei Firma -> Einstellungen, oder bei Firma -> Ansprechpartner (mit Option Rechnungsempfang) geben.

Viele Grüße
Jochen

Hallo Jochen,

Die Rechnung lässt sich ja als PDF in Arbene speichern (Firmenliste oder Kartei). Danach kannst du sie verschlüsselt als email verschicken. Hier könnte ich jeweils die email-Adresse der Firma oder des Probanden einfügen.
wäre dieser Zwischenschritt für die OK?

viele Grüße
Wolfgang

Hallo Wolfgang,

ich möchte anregen, dass Arbene die Möglichkeit bekommt, Rechnungen beim Erzeugen (so ähnlich wie Vorsorge-Bescheinigungen, Arbeitsunfall-Meldung) direkt als PDF-Anhang an eine definierte Rechnungempfänger-Mailadresse gesendet werden können. Immer mehr Firmen möchten Rechnungen ausschließlich auf diesem Weg empfangen, und Drucken, Papier, Porto etc. spart es auch noch.

Herzlichen Dank
Jochen