Hallo zusammen,
ich habe eine Rückmeldung eines Datenschutzbeauftragten zu verschlüsselt per E-Mail versendeten Dokumenten, hier arbeitsmedizinischen Bescheinigungen für einen Arbeitgeber. Es wird sich daran gestört, dass die - zwar mit Passwort geschützten - Dokumente mit einem sichtbaren Dateinamen, der Name und Geburtsdatum der Probanden enthält, versendet werden. Ich wurde gebeten, dies insoweit zu anonymisieren, dass z. B. statt des vollen Namens nur Initialen + Geburtsdatum im Dateinamen vorkommen.
Ich half mir bisher mit der händischen Umbenennung aller Dokumente. Das ist viel Arbeit. Eine Idee, die Dokumente einfach in Windows massenhaft umzubenennen (dann kommt dabei z. B. raus: Bescheinigung (1).pdf, Bescheinigung (2).pdf usw.) wurde von den Kunden nicht gerne gesehen, da die Zuordnung dann nicht mehr schnell ging.
Hat jemand eine Idee oder habe ich in Arbene eine Funktion übersehen?
Ich nutze V5.1.2.7
Danke und viele Grüße,
TG.
