Rechnungen per Mail verschicken

Die Wünsche könnten mit dem Zusatzprogramm PDF24 erfüllt werden.
Wenn installiert und als Standard-Drucker (PDF-Drucker Assistent) in Windows hinterlegt, öffnet sich beim Druck unter Arbene das Hauptfenster und alle u. g. Optionen stehen zur Verfügung:
- PDFs erstellen mit, auf Wunsch, individuellem Passwort (z.B. ein Firmen-Passwort), die "Kopie der PDF-Rechnung" bleibt unverschlüsselt zur Archivierung, da diese anschließend von Arbene über 7-PDF generiert wird (sofern so hinterlegt).
- als Fax verschicken
- als Mail-Anhang verschicken
-Drucken mit einem installierten Hardware-Drucker über ein Auswahl-Fenster

Die Funktionen sind teilweise kostenpflichtig (mehrere Faxe/Monat), aber laufen tatsächlich unkompliziert und zumindest bei mir bisher im Test ohne Störung.

Grüße, Ihr Mathias A. Frigge

Hallo zusammen,

die Versendung von automatisch mit dem Firmen-Passwort verschlüsselten PDF-Rechnungen als E-Mail-Anhang fände ich auch eine schöne Sache.
Eine Kopie der PDF-Rechnung würde ich aber gerne unverschlüsselt archivieren.

Grüße
J. Schwieder

Hallo Herr Klawitter,
einzelne Kunden baten uns, Ihnen die Rechnungen als E-Mail zu schicken. Dazu meine Vorschläge bei Arbene:
bei Kontakten Auswahlmöglichkeit als Rechnungsadressat
beim Rechnungsmenü Auswahl PDF erzeugen (mit / ohne) Verschlüsselung.
Abschließend Rechnung per E-Mail versenden mit Sendungsprotokoll

Mit besten vorweihnachtlichen Grüßen

Ihr Rolf Melms