Pauschale bei Rechnungsstellung

Sehr geehrter Herr Klawitter,

genau, und wirklich genial, größten Dank (tut mir leid, das auch noch am 2. Advent), herzlichst, Ihr
Mathias A. Frigge

Hallo Herr Frigge,
manchmal geht es etwas länger...
Rechnungslauf über alle Firmen entsprechend den Regeln:
Zu der Rechnungsregel kann eine Vorlage ausgewählt werden, die beim Rechnungsdruck verwendet wird (wenn es meherere Rechnungsvorlagen gibt).
Nach der Erzeugung der Rechnungen, können die Rechnungen am Stück ausgedruckt werden.
Rechnungserzeugung
Für die Positionen Zeiten und Pauschalen lässt sich ein individueller "Vorspann" definieren

s. www.arbene.de/index.php/programmversionen/87-version-4
4.1.7.1 wird heute abend hochgeladen.

war das gemeint?

freundliche Grüße
Wolfgang Klawitter

Sehr geehrter Herr Klawitter,

Ihre Entwicklungsenergie der letzten Monate ist faszinierend, vielen Dank dafür. Auch dieser Vorschlag ist klasse, vermutlich aufgrund der anderen Verbesserungen in den Hintergrund geraten. Sofern Sie Zeit für die Umsetzung haben, wäre das super, als ergänzende Info: Bei der Rechnungsstellung werden die Rechnungen zwar erstellt, aber erinnere ich mich falsch, dass bei den früheren Versionen auch gleich nach der „Erstellung“ gleich der Rechnungsdruck automatisch folgte und ich in der Auswahl „ Rechnungen Firma“ die hinterlegte Dokumentenvorlage wählen konnte? Jetzt muss man sich die Firmen merken und manuell auswählen, um unter Rechnungen den Druck zu aktivieren. Aber ich bin mir da auch nicht mehr sicher, hatte damals mit dieser Funktion nur experimentiert.

Ihnen allen trotz Corona eine schöne Adventszeit,
Ihr Mathias A. Frigge

Hallo Herr Frigge,

Sie haben Recht, "Pauschale" ist etwas dünn.
Ich schlage vor bei Vorgabe Firma->Vorgabe Rechnungspositionen zwei Textfelder einzufügen, die dann als Vorspann im jeweiligen Rechnungstext erscheinen.
Einmal bei "stundenweiser Abrechnung" sowie eben bei "Abrechnung nach Zeitpauschale". Letzter Text würde dann die "Pauschale" etwa mit „Grundbetreuung nach ASiG und DGUVv2, monatliche Abrechnung“ ersetzten.
Ich würde hier keine Auswahlfelder nehmen, da wir mit der freien Texteingabe flexibler sind und diese Felder nicht oft geändert werden müssen.

freundliche Grüße
Wolfgang Klawitter

Sehr geehrter Herr Klawitter,
ich beschäftige mich gerade mit den Rechnungsstellungen und dem Rechnungslauf von Arbene, insbesondere die Regeln in den Rechnungsstellungen finde ich klasse. Ich würde gerne diese Regeln verwenden, um die vertragliche Grundbetreuung über „Pauschale“ in Zukunft mit diesen Einstellungen abzurechnen. Zu folgendem Punkt hätte ich eine Bitte:
Könnte zu der angelegten Regel oder bei „Pauschale“ auch ein Fenster „Rechnungstext“, „Aufgabenfeld“ oder ein Auswahlreiter mit den häufigsten Pauschalgründen ergänzt werden?
Konkret:
Bei den Einstellungen „Vorgaben Rechnungsposition“ kann der Vertragsinhalt eines DGUVv2-Vertrages akkurat hinterlegt werden, also Mitarbeiterzahl, Faktor und Stundenlohn. Hieraus kann sogar hilfreich die Zeitpauschale mit dem Button errechnet und in das obere Feld übertragen werden. Mit einer neuen Regel kann dann der vertragliche Abrechnungszyklus der Pauschale hinterlegt werden. Einzig die anschließende Darstellung in der Rechnung (Pauschale 01.07.2020 – 31.07.2020) ist zumindest nach meinem Geschmack etwas knapp und müsste dann von mir händisch geändert werden (in meinem Fall „Grundbetreuung nach ASiG und DGUVv2, monatliche Abrechnung“).
Wenn für die Pauschale ein „Rechnungstext“, „Aufgabenfeld“ oder Auswahlreiter den Rechnungsposten genauer benennen könnte, würde die manuelle Änderung des Rechnungspostens wegfallen.
Wenn das nicht umsetzbar ist, würde ich alternativ eine gesonderte Rechnung hinterlegen für diese Pauschale, um hier den Posten „Pauschale“ genauer zu erläutern. Oder gibt es ggf. eine bessere Möglichkeit?
Ihr Engagement kann ich nicht häufig genug loben, vielen Dank nochmals für Arbene und ihren unermüdlichen Einsatz, in Hochachtung,
Ihr Mathias A. Frigge