!HZL Datenformat im OLE

Hallo Oliver,

Fehlermeldungen sind immer suspekt. Können Sie mir bitte (per mail) ein paar Screenshots vom Ablauf schicken.
Welche Arbene- undMariadb-Version benutzen Sie jew.?

viele Grüße
Wolfgang Klawitter

Guten Morgen,

danke für die schnelle Antwort.

Das habe ich mehrfach versucht, allerdings wird nach ca. drei Minuten angezeigt, dass alle Dokumente umgewandelt sind.
Bei dieser Datenbankgröße kann das nicht sein (Dokumente ~28 GB + 7× Dokumente_ole_ ). Dies wurde auch durch einen Check mit HeidiSQL bestätigt.

Kann es an der Datenmenge liegen, dass die Konvertierung nicht funktioniert?
Ich meine, bei einem Versuch auch den Fehler „mysql: run out of memory“ erhalten zu haben.

Haben Sie noch eine Idee, wie die Konvertierung zuverlässig angestoßen werden kann?

Viele Grüße
Oliver

Hallo Oliver,

die '!HZL' oder 'WRZL' Signaturen zeigen an, dass es sich um einen gespeicherten Ole-Container handelt, der nur schwer ausserhalb von Arbene zu öffnen ist. Deshalb der Wechsel 2019 zum nativen Word- oder PDF-Format.

Damals gab es auch bei der Datenbankaktualisierung den Hinweis alle bestehenden Dokumente umzuwandeln - aber das lässt sich nachholen. Optionen->Problembehandlung->Format für Dokumente anpassen. 

Achtung, wenn die Datenbank vor 2020 schon groß war, kann die Aktion sehr lange dauern. Hier evt. ein Wochenende einplanen. Das Umwandeln kann aber jederzeit gestoppt und an dieser Stelle wieder aufgenommen werden.

Grüße
Wolfgang Klawitter

Guten Abend,

in unserer Datenbank sind Dokumente ab etwa 2022 als "PK ..." bzw. "%PDF ..." hinterlegt und damit eindeutig Word- bzw. PDF-Dateien zuzuordnen. 

Ältere Dokumente sind als "!HZL ..." im OLE gespeichert, diese werden in Arbene bei einer Stichprobe bspw. als PDF geöffnet. 

Da mir das oben genannte HZL-Format nicht bekannt ist, stellt sich die Frage, ob es eine Möglichkeit gibt, diese Daten in das native Format zu konvertieren.

In Arbene wird unter „Optionen“ die Funktion „Format für Dokumente anpassen“ angeboten, diese scheint jedoch ältere Daten nicht zu berücksichtigen.


Viele Grüße
Oliver