Dokumenten-Vorlagen: Einstellungen in Word, Abstände und Formatierung Tabellen

Hallo liebe Arbene-Nutzende,

anbei ein paar Ideen zur Erstellung, Nutzung und meinen Problemen mit den Dokumenten-Vorlagen in Arbene.
Für den Einen oder Anderen sicher nichts neues und vielleicht trivial, aber für Anfänger evtl. zeit- und frusteinsparend.

Als ich mit Arbene vor 2 Jahren gestartet bin, gab es bei der Erstellung von Vorlagen noch nicht die Möglichkeit, eine externe Word-Datei als Vorlage zu verwenden und man ist immer mit einem leeren Word-Dokument gestartet.
Ich habe gerade alle meine Dokumente neu gestaltet und mit der Funktion "soll eine docx-Datei als Vorlage eingelesen werden?" ging das nun sehr einfach.
Ich würde dieses Vorgehen auch empfehlen, wenn man mit einem leeren Dokument starten möchte. Dazu vorher in Word einfach eine leere Datei mit den Wunsch-Einstellungen (Ränder usw.) speichern und in Arbene bei der Vorlagenerstellung immer wieder aufrufen.

Für alle, die darauf verzichten und stattdessen auf "nein" klicken, wird ein leeres Word-Dokument gestartet. Hier sollte man darauf achten, dass dieses Dokument nicht automatisch im DinA4-Format erstellt wird und zunächst unter Layout -- Format festgelegt werden muss.

Ich hatte auch immer wieder Probleme durch den Kompatibilitätsmodus von Word, der die Kompatibilität zu alten Word-Dateien (.doc) herstellt. Irgendwie war meine normal.dotx (globale Vorlage von Word für neue Dateien) darauf eingestellt und beim Speichern hat es mir immer wieder die Vorlagen zerrissen. Hier also ggf. die normal.dotx anpassen oder, wenn ein neues Dokument im Kompatibilitätsmodus erstellt wird, gleich als erstes unter Datei -- Informationen -- Konvertieren das Dokument einstellen.

Ein weiteres Problem hatte ich immer mit den Tabellen, die Arbene in Vorlagen einfügt (z. B. Rechnungen, Bescheinigungen).
Hier waren immer sehr viele Leerzeilen, die ich jedes Mal händisch entfernen musste.
Lösung: Arbene fügt eine Tabelle immer mit einem Absatz nach der Tabelle ein. Je nachdem, welche Formatvorlage in dem Dokument genutzt wird, kann dies z. B. bei der Formatvorlage "Standard" bedeuten, dass nach jedem Absatz ein Abstand von 10pt. eingestellt wird. Hier ist die Vorlage "kein Leerraum" ohne diesen Abstand besser. Aber auch das hatte bei mir nichts geändert, so dass ich erst über das Menü Entwurf -- Schaltfläche "Absatzabstand" -- "kein Absatzabstand" einstellen musste, damit neu eingefügte Inhalte ohne diesen Abstand eingefügt werden. Das habe ich nun in meine globale Word-Vorlage normal.dotx übernommen.
Auch die Standardschriftgröße, die dort gespeichert ist, spielt eine Rolle, denn der Absatz hinter einer Tabelle wird immer in der Standard-Schriftart und Größe eingefügt.

Thema Platzhalter: in Word sind diese wohl nur im Körper des Dokuments möglich. Leider funktioniert die Einbindung in der Kopf- und Fußzeile nicht. Oder mache ich noch etwas falsch?

Formatierung von Tabellen in den Arbene-Einstellungen -- Optionen (z. B. Bescheinigungen 2 und 3 oder Rechnung 1).
Hier wird CSS als Sprache verwendet, um die Tabellen zu gestalten.
Einige einfache Erklärungen für alle, die davon noch nie etwas gehört haben:
Zeile "Tabelle": 
border-collapse: collapse; --> stellt ein, dass alle Rahmenelemente als ein Rahmen behandelt und gestaltet werden
width: 100%; --> stellt die Breite der gesamten Tabelle auf 100% (der Breite zwischen den Rändern der Word-Vorlage), hier kann auch eine exakte Pixel-Angabe stehen, z. B. width:400px;
Zeile "Header" oder "Daten":
font-family: aptos; --> stellt die Schrift ein... je nachdem, welche man möchte und auf dem System vorhanden ist (arial, tahoma usw.)
font-size: 9pt; --> stellt die Schriftgröße ein (pt=Größe in Punkt (wie in Word), px=Größe in Pixel)
font-weight: bold; --> Text fett, normal --> Text normal
font-style: normal; --> Text normal, italic --> Text kursiv
text-align: left; --> Textausrichtung in den Zellen links, auch right oder center möglich
padding: 2px; --> stellt den Innenabstand der Zellen rundum ein. Wenn man die Seiten einzeln bestimmen möchte, dann in der Reihenfolge oben, rechts, unten, links: z. B. padding: 3px 4px 2px 1px;
border: 0px; --> bestimmt die Rahmendicke, bei 0 ist kein Rahmen sichtbar, auch hier können Seiten einzeln eingestellt werden (wie oben bei padding)
background-color: #cccccc; --> bestimmt die Hintergrundfarbe der Zelle, könnte man auch oben unter Tabelle eintragen, dann gilt es für die gesamte Tabelle, im HEX Code, ggf. online Colour-Picker nutzen. Schwarz #000000, weiß #ffffff usw.
vertical-align: top; --> bestimmt die vertikale Ausrichtung in der Zelle: top, middle, bottom

Vielleicht hilft das einigen etwas weiter.

Ich habe nach 2 Jahren weiter viel Spaß an Arbene und bin froh, damals die Entscheidung getroffen zu haben, mich einzuarbeiten. Es ist einfach der Wahnsinn, was in 2 Jahren alles neu dazugekommen ist.

Herzlichen Dank Wolfgang für dieses wunderbare Meisterwerk!

Viele Grüße und einen guten Übergang ins neue Jahr an alle.

Tobias.